根据《中华人民共和国审计法》的规定,2016年10月至2016年12月,区审计局对浦东新区群团改革情况进行了专项审计调查。本次审计调查的单位包括上海市浦东新区总工会(以下简称区总工会)、共青团上海市浦东新区委员会(以下简称团区委)、上海市浦东新区妇女联合会(以下简称区妇联),以及延伸调查了部分开发区与街镇。
一、基本情况及审计评价
为贯彻落实《中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见》,按照《上海市群团改革试点方案》的要求,经区委同意,浦东新区区委办于2016年1月下发了《浦东新区群团改革试点实施方案》以及《浦东新区工会改革实施方案》、《共青团浦东新区委员会改革实施方案》、《浦东新区妇联改革实施方案》(浦委办发[2016]2号)。根据区改革方案的部署,区总工会、团区委、区妇联启动群团改革工作。
根据《浦东新区群团改革试点实施方案》的部署,群团改革着力推动理顺优化职能定位、重构组织体系架构、打破干部管理体制、创新工作机制方法、强化制度资源保障等方面的区级层面细化落实。审计调查结合2016年群团改革实际情况,重点关注组织体系构建、干部队伍配置、服务平台管理、经费管理使用等方面的推进落实情况。
审计调查结果表明,各级群团组织机构职能优化、干部队伍建设、联系服务基层等方面进一步落实了改革方案的要求,但审计调查也发现在经费预算、服务平台管理、网上群团建设等方面还存在一些问题。
二、审计调查发现的主要问题
(一)全委会(执委会)及其常委会议事规则尚未出台
工青妇群团组织的代表大会之下设全委会(执委会)及其常委会,在闭会期间执行大会决议、行使委员会职权。根据区群团改革方案要求,全委会(执委会)及其常委会应制定相应的议事规则,明确议事职责、议事范围、议事原则、议事程序和议事要求。目前,工青妇尚未出台全委会(执委会)及其常委会的议事制度,群团决策多以机关党政会议为主,群团组织与区级机关的决策职能未能相分离、相区别,一线群众直接参与议事决策的机制尚不健全。
(二)部分群团经费预算管理较为随意
一是区总工会部分经费预算不够细化。2016年,区总工会部分资金预算按照职工教育费、文体活动费、宣传活动费等大类编制,未按照具体项目进行细化,涉及资金599万元。如宣传活动费包含职工之家创建、先进生产者评选等若干事项,实际只编制宣传活动费一个项目预算300万元,未细化到具体内容。
二是基层群团经费项目化程度偏低。2015年和2016年,街镇与开发区群团经费预算中,项目支出的比重分别为:工会42%、46%,团委74%、71%,妇联36%、42%。除项目化经费外,其余资金按照一般经费安排,未与具体事项或内容进行挂钩匹配。基层群团组织经费的项目化程度不高,部分基层组织的经费项目化比例尚不及50%。
(三)部分服务平台建设与管理存在薄弱环节
一是妇女之家长效管理措施尚需完善。全区现有妇女之家1225个,截止2016年底已完成标准化建设401个。目前,针对妇女之家在功能建设与分类指导方面的区级统筹管理尚不完善,对基层妇联组织的资源配备、等级规范、管理评估、持续推进等方面长效管理措施不够健全。
二是个别青年中心规范化管理不到位。全区现有青年中心89家,检查发现其中个别青年中心未达到规范化标准建设的要求。有7家青年中心基础台账记录不完整,缺少相应活动记录;4家青年中心没有挂牌标识,3家青年中心没有设置青年活动元素,7家青年中心既没有标识也没有元素特征。
(四)网上群团建设服务基层导向不突出
一是群团机关网站缺少互动功能。工青妇区级机关网站主要包括组织机构、政策法规、通知公告、信息报道、工作成果等栏目,内容以单向的通告、宣传、发布为主,缺少交互式功能和内容,在收集舆情民意、活动项目参与、服务群众方面未能充分发挥网站信息承载量大、展示方式与技术手段多样、用户体验效果好的比较优势。区级群团网站内容偏向机关化、行政化,政务网站的特征过于突出,缺少联系基层、服务群众的功能,网络技术优势未能充分激活。
二是部分群团新媒体建设存在局限性。新媒体建设的内容与形式之间、上级与下级之间结合度不够,缺乏整体规划,与实际需求对接不充分。例如,部分街镇、开发区群团组织已开设公众微信号,区总工会、团区委的微信与街镇、开发区现有的10个工会微信、35个团组织微信之间尚未互通互联。又如,区总工会2016年上线的工会通(APP)现有注册用户14.58万人,设有“我要参与”、“我要维权”、“我要表达”等栏目。调查显示,工会通(APP)现阶段的功能与内容建设方面还存在互动交流不畅(46%)、内容不够吸引(45%)、信息更新较慢(42.5%)、内容覆盖面窄(36%)等问题。
三、审计调查建议
(一)推进群团工作基层化网络化。推进群团组织议事程序制度化、规范化,畅通群众参与群团工作渠道。以群众需求为导向建设网上群团,发挥信息化与全媒体优势,转变群团组织联系服务方式,扩大群团组织有效覆盖面。
(二)提高群团经费项目化管理水平。落实群团经费保障以项目化为载体的改革要求,强化群团经费管理与使用的目标性、计划性与约束性。完善项目经费监管机制,突出经费支出绩效管理,提高财政资金使用效益。
(三)加强群团服务平台统筹建设。加大区级层面群团服务平台的统筹建设与精细化管理,建立健全服务平台建设标准、管理制度、保障机制等措施,通过制度框架引导、长效管理推动的方式促进群团服务平台的建设与发展。
四、审计调查发现问题的整改情况
区总工会、团区委、区妇联等单位针对审计调查发现的问题及时进行整改。
(一)关于议事规则尚未出台的问题。区总工会已出台相关议事规则;团区委已拟定相关议事规则,待报常委会审议后执行;区妇联已拟定相关议事规则,并报市妇联征询意见。
(二)关于经费预算管理较为随意的问题。一是区总工会在2018年预算编制中经费按照具体项目编报。二是区总工会通过培训指导、工会内审、考核评估等方式逐步提高基层工会经费项目化水平;区妇联通过加大对基层妇联的指导,将项目化规范结合妇女之家、妇儿家庭服务项目的培训等方式逐步提高基层工会经费项目化水平。
(三)关于服务平台建设管理存在薄弱环节的问题。一是区妇联出台妇女之家标准化建设规范,明确区、街镇、村居的职责与分工;开展管家培训,建立“以奖代补”机制。二是团区委对全区青年中心进行复查,对不运转的中心摘牌,对不规范的中心限期按照规范化标准整改。
(四)关于网上群团建设导向不突出的问题。区总工会推动“工会通”APP与网站对接升级,与服务窗口进行数据互联,建设新媒体矩阵等。团区委建设“青年之声”网络平台,推进互动交流功能;建设浦东团委微信矩阵。区妇联增加了主席信箱、微信与官网互动等功能,建立线上线下互动的活动模式。
上海市浦东新区审计局
2017年12月29日